Indicadores de Vendas – Extraindo informações estratégicas para o negócio

Indicadores de Vendas – Extraindo informações estratégicas para o negócio

   Estudando sobre indicadores de processo e quais análises podemos realizar, ao extrair os dados de modo que tenhamos uma visão estratégica do negócio, podemos tomar decisões mais assertivas no mercado. Devido a isso separei alguns indicadores que podem ser utilizados nestas análises e como calculá-los. Para começar, vale pontuar que dentre todos os setores de uma organização, sem dúvida nenhuma vendas é um ponto crucial para o sucesso do negócio e sabendo disso devemos entender como o cliente tem chegado a nossa marca com base em nossas estratégias para atraí-lo.

   Para começar a entender a efetividade de nossas campanhas para atrair os nossos clientes, existe um indicador muito relevante chamado CAC (custo de aquisição do cliente). O CAC nos mostra o valor que temos dispendido para conquistar novos clientes, ele é uma peça fundamental que combinada por exemplo com o segmento de mercado da empresa e o LTV (lifetime value), mostrará se os esforços para entrar em determinado segmento tem dado frutos a empresa ou até mesmo se não tem surtido o efeito desejado. Para calcularmos o CAC podemos seguir conforme mostrado na figura 1.

Figura 1 – Fórmula para cálculo do CAC

Fonte – Criação Própria

   Como citamos o LTV como possível indicador para complemento da análise do CAC, vale dizer que o lifetime value nos mostra o quanto o cliente entrega de valor para a empresa, ou seja, o quanto é faturado com um mesmo cliente desde a primeira venda até o tempo que ele permanecer em sua carteira de clientes. Na figura 2 temos um exemplo de como calcular o lifetime value.

Figura 2 – Fórmula para cálculo do Lifetime Value

Fonte – Criação Própria

   Outro indicador muito interessante e muito falado em diversos episódios do Shark Tank por exemplo é o ticket médio, este indicador apresenta o valor médio faturado por venda dentro de determinado período. O Ticket Médio pode ser diretamente relacionado a receita da empresa e como quanto maior o Ticket Médio melhor é a condição financeira do negócio, com frequência são realizados estudos para levantar estratégias para o crescimento deste indicador, seja com descontos progressivos ou pacotes de soluções por exemplo. Na figura 3 temos um exemplo de como calcular o ticket médio.

Figura 3 – Fórmula para cálculo do Ticket Médio

Fonte – Criação Própria

   Para aumentar o faturamento da empresa existem diversas analises possíveis que podem ser realizadas e uma delas é a taxa de conversão de vendas. Taxa de conversão se refere a efetividade de sua empresa para fechar uma proposta comercial, ou seja, é a relação das vendas concretizadas pela quantidade de propostas geradas. Este indicador é muito relevante, pois permite conhecer o quão eficiente sua força de vendas tem sido perante o mercado, na figura 4 temos um exemplo de como calcular a taxa de conversão, você pode obter o valor em porcentagem multiplicando o resultado por 100.

Figura 4 – Fórmula para cálculo da taxa de conversão

Fonte – Criação Própria

   Tão importante quanto saber o quão efetivo tem sido a força de vendas é ter uma métrica para entender a taxa de rotatividade dos clientes e é exatamente isso que o Churn Rate nos entrega. O Churn Rate se refere ao índice de cancelamento dos clientes, nos mostrando a quantidade perdida de clientes dentro de determinado período, permitindo entender o quão bem ou mal tem ido o negócio. Se por um lado queremos uma alta taxa de conversão, por outro desejamos um Churn Rate baixíssimo, pois isso nos mostra que o negócio tem sido muito efetivo dentro do período, concretizando vendas e fidelizando clientes. Na figura 5 temos um exemplo de como calcular o Churn Rate, você pode obter o valor em porcentagem multiplicando o resultado por 100.

Figura 5 – Fórmula para cálculo do Churn Rate

Fonte – Criação Própria

   Entender quanto tempo o cliente leva desde a proposta até o fechamento do pedido, também possibilita planejar ações estratégicas de marketing. Esta análise é nomeada como ciclo de venda e ela pode ser feita considerando o tempo médio de aceite dos clientes dentro de determinado período. Na figura 6 temos um exemplo de como pode ser calculado este indicador.

Figura 6 – Fórmula para cálculo do ciclo de venda

Fonte – Criação Própria

   Depois de entender quanto custa trazer um cliente para sua empresa (CAC), o valor financeiro médio que seus clientes tem lhe retornado durante anos de relacionamento (lifetime value), o quanto você fatura mensalmente em média por venda (ticket médio), o quão eficiente é seu time (taxa de conversão) e a quantidade de clientes que tem saído de seu portfólio (churn rate) e quanto tempo você tem levado para fechar suas vendas (ciclo de vendas), não podemos esquecer de entender quem tem comprado de você e de onde este cliente veio, para isso você pode analisar sua carteira de clientes sob a perspectiva de qual segmento de mercado seu cliente pertence ou até mesmo definir a persona que você procura atender definindo seu nicho (idade, altura, gostos…) e para entender de onde o cliente veio você poderia analisar quais regiões dentro de um país tem procurado pelo seu produto ou até mesmo quais paises tem te procurado. Existem diversos indicadores de estudo da performance das vendas das empresas e cada um contribui para que possamos entender como direcionar o negócio, cabe a cada time entender quais indicadores irão analisar para direcionar as forças de vendas. Espero que este artigo tenha contribuído de alguma maneira para você!

Muito obrigado!

KPI´s – O que são e como utilizá-los?

KPI´s – O que são e como utilizá-los?

      KPI´s (Key performance indicators) são indicadores chave de desempenho, este conceito é comumente utilizado para realizar a medição de diversos tipos de processos estratégicos, que tem como finalidade a agregação de valor dentro da organização. Esta técnica de indicar processos possibilita que todo o time esteja alinhado com as métricas e objetivos da empresa. Alinhar pensamentos e objetivos pode diretamente relacionar-se com o conceito Mastermind (mente mestra) ilustrado na figura 1, onde um grupo de pessoas estão direcionadas a um mesmo propósito que é o crescimento. Entende-se que onde 2 ou mais pessoas estão direcionadas ao mesmo propósito trabalhando em conjunto para atingi-lo, não se tem a soma das mentes e sim um resultado superior e único com a união dos conhecimentos, neste caso em conjunto com a organização, mas também poderia ser com seu próprio negócio ou projeto pessoal.

Figura 1 – Mastermind em KPI´s

Fonte - Criação Própria

     Ao apresentar um indicador ao time, demostre onde ele se encontra e onde planeja-se que ele chegue, isso deixa claro a expectativa sobre todos e permite que hipóteses sejam levantadas, planejadas, executadas e confirmadas com o objetivo de se alcançar a meta, conforme ilustrado na figura 2. É importante ressaltar que KPI´s são diferentes de métricas, por exemplo, seu time de vendas pode ter a métrica das vendas e quantidade de propostas elaboradas, para se extrair o KPI deste dado, você poderia calcular vendas / quantidade de propostas emitidas, tendo assim a taxa de conversão do seu time, que seriam quantas propostas emitidas tiveram sucesso e se concretizaram em vendas ou o índice de engajamento, que poderia ser calculado como exemplo utilizando o total de visitantes que solicitaram uma cotação de um produto / a quantidade de visitas em seu site ou estabelecimento.

Figura 2 – Ciclo de melhoria para atingir metas

Fonte - Criação Própria

 

    A melhor forma de se saber que você está obtendo o ROI (Return over investment) esperado é com base nos KPI´s que você selecionou, mas somente o KPI ele não realiza a mudança. Conforme ilustrado na figura 2 a mudança ela ocorre como resultado das hipóteses/predições que você e/ou sua equipe tem e após planejar a ação e executar se tem um fato que pode indicar no KPI que a hipótese surtiu efeito negativo, positivo ou não surtiu efeito. Tenha muito cuidado ao definir um KPI, pois assim como ele pode te ajudar a melhorar seus resultados, uma definição errônea pode te mostrar que seus resultados tem ido bem ou mal e não ser verdade. Também é muito importante lembrar que deve-se tomar cuidado com indicadores de vaidade, por exemplo quantidade de curtidas em um post sobre seu produto, se a venda dele não é concretizada de nada adianta você ter um número alto de curtidas.

      Para definir o KPI essencial para você, procure entender a sua necessidade junto a equipe de realizar tal tarefa e faça os 4 questionamentos descritos na figura 3.

Figura 3 – Questionamentos para definição do KPI

Fonte - Criação Própria

      Em meu artigo sobre mapeamento de processos, citei a batalha de KPI´s que pode ocorrer na empresa, e aqui acredito que seja importante comentar mais sobre este possível problema. O KPI ele realmente te ajuda a tomar melhores decisões em seu trabalho, porém definir KPI´s diferentes que são influenciados pela mesma variável, pode mascarar o objetivo final que é a procura por melhoria contínua.

       Como assim?

       Vejamos o cenário abaixo comparando 2 setores, compras e produção. Onde a melhoria no custo foi localizada pelo setor de compras.

Setor de compras da fábrica “É pra já”

Fornecedor X

Preço do parafuso: R$ 1,00

DPL (defeito por lote) obtido na produção da fábrica “É pra já”: 1/1000 – representando 1 item defeituoso a cada 1000 unidades.

Fornecedor Y

Preço do parafuso: R$ 0,85

DPL (defeito por lote) obtido na produção da fábrica “É pra já”: 1/100 – representando 1 item defeituoso a cada 100 unidades.

Visão primária do setor de compras

Foi encontrado um produto custando R$0,15 a menos do que o produto que é frequentemente comprado, portanto é uma ótima oportunidade de redução de custos.

Setor de produção da fábrica “É pra já”

     Após 2 semanas de produção notou-se que o indicador de qualidade da produção da fábrica sofreu uma queda e após ser realizada uma análise pelo setor de qualidade foi constatado que o problema era o parafuso. Ao saber desta informação após uma conversa entre gestores da produção e de compras foi descoberto que aquela melhoria de compras ocasionou o problema de qualidade. E agora? Será revogado o projeto de melhoria do setor de compras para que a produção volte a ter o seu indicador de qualidade indo bem?

       Reflexão

       É claro que se o setor de compras soubesse que sua melhoria causaria um problema ao setor usuário do produto, neste caso a produção, o projeto não teria sido feito. Mas, é muito importante lembrar que muitas vezes não é possível saber se o produto que vai ser adquirido vai ter o problema ou não. Para que o projeto pudesse ter sido validado seria interessante que os dois setores estivessem a par da situação, novamente voltando a nossa figura 2, seria gerada uma hipótese, planejada, testada e daí sim obtido o resultado final. O mesmo pode ocorrer em diversos setores da empresa de inimagináveis maneiras, por isso quando for realizado uma melhoria é muito importante que todos aqueles que possam ser impactados pelo projeto estejam cientes do que está sendo feito. Neste exemplo ilustrei um produto de baixo custo, mas já pensou se fosse algo muito mais caro?

      Agora se por acaso seu projeto não seja a redução de um custo, mas sim a aquisição de algo que irá beneficiar o trabalho da empresa, voltamos a necessidade de se conhecer o ROI do projeto. Como realizar o ROI para apresentar sua proposta de projeto?

       No próximo artigo te conto sobre como fazer esse estudo !

       Até mais !