Assim como projetos possuem início, meio e fim, seu dia também possui um tempo limitado. Em nossas 24h diárias, quantas horas agregamos valor? Quantas horas temos de descanso? Quantas horas temos de locomoção, alimentação e exercícios? E, quantas horas temos de trabalho? Eu poderia criar uma lista de todas as possíveis tarefas que fazemos diariamente, mas a questão é, estamos tendo alta performance para atingir os nossos objetivos?

   Primeiramente é válido refletir, o que estamos buscando em nossa vida? Estamos direcionando nossas energias e nosso tempo em atividades que nos ajudam a conquistar aquilo que nos dispusemos a conseguir? Faço esta reflexão pois para tomar uma decisão precisamos saber o que queremos e conforme Napoleon Hill diz em seu livro Think and Grow Rich, “a nossa capacidade de transformar as coisas em realidade está diretamente relacionada a nossa capacidade de transformar pensamentos em ações por meio de um propósito definido“ o que nos leva novamente ao conceito de Mastermind, onde no caso do Mastermind diz-se que “onde dois ou mais unem esforços para se atingir um propósito definido não se tem a soma das mentes, e sim um resultado único e poderoso gerado pela harmonia”, embora o conceito seja amplamente falado para um grupo, individualmente o resultado também mostra-se eficiente, pois temos inúmeros exemplos de pessoas que antes de se juntarem a outras trabalharam com foco no que planejaram por longos períodos, até atrair olhares de apoiadores e clientes, também é uma fala de Napoleon Hill que “antes de alguém acreditar em sua ideia, o primeiro a acreditar deve ser você mesmo!”.

   Propósito definido, Mastermind, tempo e outros conceitos necessitam de ferramentas para que possamos estruturar nossa tomada de decisão e nada melhor do que utilizar uma Matriz de Decisão, ou melhor Matriz de Eisenhower. Você sabe quem foi Eisenhower? Dwight Eisenhower foi o 34º presidente dos EUA e também general do exército comandante na segunda guerra mundial, além de tudo isso ele era considerado um mestre quando o assunto era controle do tempo e seu método mais famoso é a tal de Matriz de Eisenhower. Este método possui 4 princípios, que são:

1. Fazer de imediato atividades com alto grau de relevância e urgência.
2. Se programar para realizar atividades que hoje são importantes, mas não possuem urgência.
3. Postergar atividades que não se mostram importantes e urgentes.
4. Delegar atividades urgentes, mas que não possuem alto grau de agregação de valor.

   Não existe nenhum segredo no pensamento desses princípios, não é mesmo? Eles fazem total sentido e muitas vezes em nossa rotina definimos em nossa cabeça a ordem de nossas atividades, porém é muito difícil seguir apenas desta maneira, pois ficamos suscetíveis ao esquecimento, julgar que atividades são muito importantes e urgentes, mas poderem esperar e até mesmo assumirmos atividades que não agregam tanto valor, como outras que deixamos de lado. Isso tudo pode ser resolvido inserindo nossas atividades na Matriz de Einsenhower conforme figura 1.